软件概述

《啄木鸟》印刷ERP系统针对我国印刷企业生产经营管理特点，结合管理实践和行业趋势，集企业的销售、企划、物料管理、采购、生产和财务、库存等所有部门，可以分析和处理 印刷企业企划、采购、生产、库存、财务等大量动态的、互相影响的管理数据，做到统一、完整、准确、及时，为企业各层次管理人员提供信息和决策依据，加快资金周转速度。

软件特色

Ø  支持原材料的条码管理

Ø  打印报表自定义

Ø  开放性好：提供开放的数据接口，可同其它软件交流数据(如财务软件、金税系统)

Ø  平滑升级：单机、网络、远程网络版等各版本之间能全面兼容、平滑升级

Ø  程序流程定义：本系统提供灵活多样的程序流程供用户选择，设置操作简单，无需修改程序便可满足不同业务模式的要求

Ø  统计分析功能强大，为管理决策提供完整的分析数据

适用范围
       印刷生产企业

运行环境

Ø         硬件配置

服务器：

基本要求：CPU 586以上，内存128M以上，硬盘剩余空间1G以上；

推荐配置：P4-2.8G/512M/80G高速硬盘/CD-ROM/CD-R/100M Net/56K Modem/15”；

客户机：

基本要求：CPU586以上，内存64M以上，硬盘剩余空间100M以上；

推荐配置：C4-2.0G/256M/40G高速硬盘/100M Net/15”；

Ø         网络平台

基本要求：10M集线器；

推荐配置：100M交换机；

Ø         操作系统

基本要求：Windows95/98/XP,Windows2000/NT4.0或更高版本；

推荐配置：服务器Windows2000，客户机Windows98；

Ø         数据库系统

基本要求：Microsoft SQL Server7.0/Microsoft SQL Server2000；

推荐配置：Microsoft SQL Server2000；

功能概述

l      销售管理

报价管理：

包括客户基本信息、业务员、报价日期、产品、客户产品编码、客户产品名称、规格、材料、数

量、备品数量、计价币种、单价、金额等。制作报价单时可方便地查询该客户该产品的历史报价，

提供报价依据。

合同管理：

合同分为意向合同、正式合同两种。针对已确认的销售合同称为“正式合同”；针对需打样的待定

销售称为“意向合同”。合同管理的要素和“报价单”类似，包括客户基本信息、业务员、合同日

期、产品、客户产品编码、客户产品名称、规格、材料、数量、备品数量、计价币种、单价、金额

等。合同项目可从“报价单”引入。

客户管理：

包括客户基本档案管理、客户会员级别、客户信用额度管理、客户应收帐款管理、客户购货历史管

理等。

销售发货管理：

系统自动根据销售合同、生产制令、入库单等相关联的信息制作和判断销售发货单，可智能防止发

货错误。

销售合同管理：

销售合同的执行情况、按销售员的业绩统计、按客户的业绩统计。

货物运输管理：

记录货物运输相关信息。

销售历史数据再用：

对销售历史数据的查询和比较分析，能从静态的数据中快速发现销售链所存在的问题，对老客户的

商品重复销售提供价格指导。

l      生产作业

制造指令管理：

是生产作业管理的核心和灵魂，几乎所有的生产管理都是以“制造指令”为中心展开的。制造指令

中明确描述了“产品、客户产品编码、客户产品名称、规格、材料、合同数量、备品数量、生产数

量、跟单员、要求完成日期”等生产加工所需的基本要求。

制令定额管理：

将制造指令的原料需求、制造工时需求、外协加工需求、耗材费用、包装材料、设备折旧、水电

费、管理费用摊销等进行合理的分解，作为产成品生产成本基本依据。“原材料、制造工时、外协

加工、费用摊销”等模板的利用可提高核算的准确性、严谨性和工作效率。

生产工时管理：

通过精确到人的工时工票，既可使“计时计件工资”的核算自动化，又可为制造指令的实际“工时

成本”提供准确的依据，同时还为“制令工时成本”的合理性分析提供提供准确的原始数据。

外协加工管理：

为制造指令的实际“外协成本”提供依据，还为“制令外协成本”的合理性分析提供提供基础数

据。

生产排程管理：

系统能根据操作者的要求，工序流程表、设备的工序能力、作息时间等自动生成生产排成表。

制造成本差异分析：

通过对产成品的“实际制造成本”和“理论制造成本”的对比分析，发现生产过程中存在的管理问

题。从而为生产环节的优化、可控性的增强提供有力的数据支持。特别是对原辅材料、计时计件工

资、外协加工、包装材料等生产成本大项作了极为详尽的对比分析。

在制品管理：

在制品的核算是一个生产型企业最感头疼的事情之一。本系统通过建立合理的数学模型，使“在制

品核算”问题迎刃而解。对于在制品的查询，可以精确到具体的制令、原辅材料、计时计件工时、

外协加工等细项。针对“来料加工型在制品”，在在制品统计上也作了合理的处理。

产成品成本核算：

包括理论成本核算和实际成本核算两部分。通过产成品成本核算模块，可指导产品报价、控制生产

成本、考核生产管理质量、减少浪费、降低消耗、提高效益。

生产毛利统计：

系统自动汇总统计出企业的生产产值和生产毛利，又快又准。

制造指令综合查询：

包括主要原辅材料的采购情况、原辅材料的库存情况、领料情况、计时计件工时情况、外协加工情

况、在制品情况、产成品入库情况、制令理论成本、制令实际成本等等。

l      原料采购

原料供应商管理：

包括供应商基本档案管理、供应商应付帐款管理、供应商历史供货管理、供应商供货品种管理等。

采购计划管理管理：

针对常用的辅料及耗材，系统能根据前期的消耗量和现有库存智能地生成采购计划。针对订单的专

用主辅料，系统能根据订单的“材料清单”（即BOM表）和现有库存智能地生成采购计划。所需采

购原料的供应商及采购价也能由系统优化提供，从而极大地优化了供应链模式。通过对采购计划完

成情况的监督观察，既可及时弥补采购计划完成的不足，还可考核和分析采购环节所存在的问题。

通过对采购订单完成情况的分析，可考核供应商的供应质量，从而为供应链的优化提供决策数据。

原料询价信息管理：

将繁琐、杂乱的采购询价信息规范整理，便于有效的利用。

原料条码管理：

原料条码管理理念的引入，可大大降低仓库管理、生产领料中人为的错误，将传统的依赖于“人”

的管理转变为依赖于“软件系统”的管理。

原料采购统计分析：

系统提供了多角度的采购统计分析，直观、方便地为用户提供精准的原料采购分布图。分别有按商

品类别、按供应商、按日期的原料采购分布图。

原料采购历史数据再用：

对采购历史数据的查询和比较分析，能从静态的数据中快速发现供应链所存在的问题，为问题的解

决提供了一双明亮的“眼睛”。原料采购入库时的进价自动比对和简单的历史采购查询更使使用者

得心应手。

入库质量审核制度：

建立原料入库质量验收制度，作为企业全面质量管理的一部分，能将产品质量跟踪到直接的责任

人。

原料采购合同管理：

系统既支持合同采购，也支持无合同采购。企业可根据自身的管理模式灵活选用。多数企业采用的

是混合模式。

l      原料仓库

基本操作：

入库、出库、转库、退货、盘库等构成了原料仓库管理的基本功能。

原料台帐管理：

入库台帐、出库台帐为原料库管理提供了基本的依据和框架。原料流水帐(三级台帐) 的自动生成使

得库存管理和财务管理形成了有机的结合。

原料库存统计：

多仓库的管理，库存结构统计分析，如原料库存分类统计、原料库间分布等功能为库存结构的优化

及资金的合理占用提供了有力的支持。

原材料的库龄、效期管理：

通过对原材料的库龄、批次号、有效期的管理，通过库龄报警和效期报警，能有效地减少企业的原

辅材料库管损失。

原材料库限及缺货超库管理：

系统能根据生产历史数据智能地生成原辅材料合理的库存上下限。通过自动的缺货、超库报警功

能，使企业既保证了生产所需原辅材料的基本库存，又不至于产生不合理的原辅材料库存积压。

质量管理：

原材料入库的质量验收、出库的质量复核，使生产质量管理有章可循、有据可查。

外协加工领料管理：

委托外协加工时生产领料作业。

外协加工返厂确认：

外协半成品或产成品进行返厂返库管理，便于制造指令的跟踪、统计查询等。

盘点作业：

支持多种盘点模式，如按批号盘点、不按批号盘点、帐盘、实盘、按类别盘点、按库区或货架盘

点、按生产企业盘点、单品盘点等。企业可根据自身的规模、管理特点选择其中一种或几种盘点模

式。系统支持动态盘点。

l        成品管理

基本操作：

入库、出库、转库、盘库等构成了成品仓库管理的基本功能。

成品入库：加工好的成品入库管理。

成品发货：成品发货制单管理。

单据管理：入库单、出库单、入库台帐、出库台帐、库存余额等的管理。入库台帐、出库台帐为原

料库管理提供了基本的依据和框架。成品流水帐(三级台帐) 的自动生成使得库存管理和财务管理

形成了有机的结合。

成品库存统计：

可多仓库的管理。库存结构统计分析，如成品库存分类统计、成品库间分布等功能为库存结构的优

化及资金的合理占用提供了有力的支持。

成品的库龄管理：

通过对成品的库龄、批次号的管理，能有效地提高企业的管理效率，减少客户的损失。

质量管理：

成品入库的质量验收、出库的质量复核，使生产质量管理有章可循、有据可查。

盘点作业：

支持多种盘点模式，如按批号盘点、不按批号盘点、帐盘、实盘、按类别盘点、按库区或货架盘

点、按生产企业盘点、单品盘点等。企业可根据自身的规模、管理特点选择其中一种或几种盘点模

式。

l        财务管理

采购付款：

与供应商之间的付款作业。付款方式包括“按供应商付款，按采购单付款，按商品付款，按实销实

结付款”等多种模式，采用何种付款模式可由用户选择，也可混合交叉使用。付款流水帐记录清

晰，方便用户的付款作业管理，方便与供应商之间往来帐的对帐管理。

销售收款：

与采购付款相对应，实现与客户之间的收款作业。收款方式包括“按客户收款，按销售单收款，按

商品收款”等模式，采用何种收款模式可由用户选择，也可混合交叉使用。收款流水帐记录清晰，

方便用户的收款作业管理，方便与客户之间往来帐的对帐管理。

供应商往来帐管理：

除了管理与供应商之间的采购帐务之外还能管理代垫运输费，销售奖励，广告返点等非商品交易直

接产生的往来帐务。

客户往来帐管理：

除了管理与客户之间的销售帐之外，还能管理诸如代支运输费，返点费等非商品交易所产生的往来

帐。

发票管理：

针对采购、销售环节的发票收讫、付讫的登记管理。

费用管理：

非直接物流所产生的费用项目的登记管理，如工资、房租、差旅等费用项目的登记管理与分类统

计。

l        人力资源管理

人事档案管理：

员工基础信息的登记管理，是整个人事管理的根本与核心。

岗位异动管理：

职工的工作岗位、部门变动过程管理。实现了人事管理由静态管理变为动态管理。

职务异动管理：

职工的任职历史的动态过程管理。

人员奖惩管理：

职工重大奖惩事件的记录。

人力资源分析：

可对员工的部门、年龄段、工龄、学历、性别、职务、职称、工资级别等项目进行统计分析。为人

力资源优化管理提供相关的支持数据。

l        经理查询

销售趋势图：

该功能图文并茂，既可图形方式直观地表达销售的走向，又可数字方式精确地描述销售业绩。其时

段步长还可根据分析的需求任意设定。还可进行销售量本利的综合趋势分析，针对销售业务的多角

度、多对象的统计分析。分析的对象有销售额、销售利润、毛利率等指数。分析的角度有时段分

析、品类分析、属性分析、部门分析、业务员分析等。

l        系统维护

基础数据设置：

包括企业基本信息、数据库参数、基本数据分类级次、程序流程等基本环境参数。

环境参数：

采购、销售、仓库、生产等基本环境参数设置。

用户权限设置：

操作者的操作授权。本系统还可实现不同的操作者拥有不同仓库点、不同销售点的操作权限及查询

权。

数据安全：

数据备份既可自动进行，又可随时手动进行。系统日志则对操作者的登录及操作模块有详细的记

录。

系统工具：

为用户提供了数据维护实用工具，尤其是在系统启动之初，快速导入基础数据的功能。

打印报表格式：

用户可自行设计打印报表格式，同一打印对象还可设计多种格式。

数据窗口格式：

所有数据窗口均可自行设计和隐藏字段，而且还可设计成不同的操作者有不同的数据窗口，充分满

足用户的个性化要求。

产品家族
    ·单机版
    ·网络版